时时彩计划 天津时时彩:重庆小绿叶时时彩计划

北京黃石企業商會 - 商會制度

管理制度目錄 民主決策 檔案管理 法人證書保管使用 印章管理使用 重大事項報告 捐贈公示 人事管理 辦公室安全管理 安全責任制度 財務管理辦法 會費標準及管理辦法 會議制度 領導月度輪流值班制度 (試行) 領導職責 秘書處職責及崗位職責

  1、 商會民主決策制度

  2、 商會檔案管理制度

  3、 商會法人證書保管使用制度

  4、 商會印章管理使用制度

  5、 商會重大事項報告制度

  6、 商會捐贈公示制度

  7、 商會人事管理制度

  8、 商會辦公室安全管理制度

  9、 安全責任制度

  10、 財務管理辦法

  11、 會費標準及管理辦法

  12、 會議制度

  13、 領導月度輪流值班制度 (試行)

  14、 領導職責

  15、 秘書處職責及崗位職責

  商會民主決策制度

  為規范本商會的議事決策工作,保障各會員的合法權益,依據《社會團體登記管理條例》和本商會章程,制定本制度。

  第一條 本商會民主決策的機構為會員大會(或會員代表大會)和理事會,會員大會(或會員代表大會)是本會的最高權力機構,本商會重大事項須經會員大會(或會員代表大會)決定,會員大會(或會員代表大會)閉會期間,由理事會或常務理事會決定。

  第二條 本商會會長、副會長、秘書長(選任制)、理事、監事,須經會員大會(或會員代表大會)選舉產生。

  理事人數原則上為會員(或會員代表)總人數的三分之一。

  第三條 本商會須經理事會民主決策的事項。

  (一) 會員大會閉會期間理事的增補、撒換或罷免;

  (二) 本會的發展規劃和年度工作計劃;

  (三) 本會年度收支預算和年終財務決算,固定資產(3000元以上)的添置及處理,大額資金(5000元以上)支出;

  (四) 本會內設機構、崗位的設定和調整;

  (五) 涉及本商會發展的其它重大事項;

  (六) 專門工作機構的建立以及主要負責人的任免。

  第四條 本商會工作人員的聘用,由秘書長提名,經會長同意后方可聘用,并向理事會報告聘用情況。

  第五條 民主決策會議秘書處在會前通知,須有三分之二以上的理事參加,決策事項須由與會人員三分之二通過才能生效。

  第六條 本商會理事會成員和專職工作人員外出參加本商會工作相關的會議與考察,須報會長同意??疾旌蟊匭胄闖隹疾燁榭?,重大考察事宜向常務理事會或理事會報告。

  第七條 為發展本商會事業,開立課題研究或開辦實體等項目,事先必須進行可行性論證、調查研究,寫出專題報告,報請理事會審批,開辦經濟實體的須依法辦理有關手續并報登記管理機關和其它相關部門備案。

  第八條 登記管理機關對嚴重違反法律、法規和國家政策,商會章程或嚴重失職的負責人,可以提出罷免建議。罷免建議須以書面形式提出,并寫明罷免理由。理事會在接到登記管理機關提出的罷免建議后,對被提出罷免的負責人進行罷免動議。被提出罷免的負責人有權在會員大會(或會員代表大會)罷免動議上提出申辯意見,也可以書面提出申辯意見。罷免建議須得到理事會(常務理事會)半數以上人員表決通過方為有效。

  本制度經2017年7月22日第一屆第三次理事會會議審議通過之日起生效。

  商會檔案管理制度

  檔案資料是商會發展歷史的真實憑證,是商會的資產和無形資產的重要組成部分,是商會開展各項工作的必要條件和第一手資料。為規范檔案管理,特制定本制度。

  一、檔案的收集工作

  1、歸檔工作。

  活動中不斷產生的文件材料,處理完畢后,經由文書人員整理立卷,定期移交給檔案員集中保存,稱為“歸檔”。

  2、歸檔范圍

  (1)商會籌備期間的可行性研究、建議、倡議書、章程、制度、通知、申請、批示、文件等資料;

  (2)商會籌備組組長,副組長名單,籌備組成員名單,會員名單;

  (3)商會報批名單及相關資料;

  (4)商會大事記以及商會活動相關的資料

  (5)聘用人員合同,人事檔案資料;

  (6)會議記錄,新聞媒體相關報道;

  (7)黨群社團組織機構文件;

  (8)財產登記表、財務賬薄、憑證、財務收支明細材料;

  (9)照片、錄音錄像(光盤、U盤等);

  (10)會員檔案資料;

  (11)工作計劃,總結,工作簡報等資料;

  (12)各種活動的策劃書,正式活動實施方案;

  (13)其他相關資料。

  以上資料是商會各項活動的真實記錄,也是商會開展工作的重要依據,必須歸檔保存。

  3、檔案收集依據收發文登記,打印材料登記,傳真收發登記,網上下載材料登記和辦公室日常的資料清單,進行收集整理。

  二、檔案的整理工作

  檔案的整理,就是把零散的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類,組合、排列和編目,使之成為一個有效的系統。

  1、整理的原則

  (1)必須保持文件之間的歷史聯系;

  (2)必須便于保管和使用。

  2、整理的程序

  (1)分類、組卷、卷內文件的整理;

  (2)案卷封面的編目、案卷的裝訂、排列;

  (3)案卷總目錄和卷內目錄的編制。

  三、檔案的管理工作

  案卷整理入柜后,要妥善保管,建立借閱使用審批登記手續。

  1、及時收集檔案資料,來文、發文、電子資料、音像資料、報刊雜志、領導外出開會、活動帶回的資料處理后,要由管理員及時收集回來,以免丟失;

  2、檔案柜內要放置樟腦丸、干燥劑以防蟲蛀、潮濕而損壞案卷;

  3、檔案管理者必須經常翻閱總目錄和檢索工具,對自己保管的材料胸中有數,便于迅速、準確的找到所需案卷資料。

  4、嚴格執行本會的保密制度,杜絕丟失和泄露案卷資料的現象發生。

  本制度經2017年7月22日第一屆第三次理事會會議審議通過之日起生效。

  商會法人證書保管使用制度

  商會法人證書以及其他證書是對外交往的重要憑證,具有法律效力。為了加強管理,保證商會各項工作的順利進行,特制定本制度。

  一、證書的保管:

  證書包括:開戶許可證、機構信用代碼證、社會團體法人登記證書。

  1.開戶許可證、機構信用代碼證和社會團體法人登記證書由商會秘書處辦公室負責保管。

  2.各項證書,原則上不得帶出,因特殊情況需要帶出使用時,須經秘書長批準、簽字備案后,由證件保管人員親自攜帶使用,嚴防丟失,用后歸檔。

  二、證書的使用:

  使用證書實行登記制度,登記表由辦公室存檔,以便備查。

  具體包括:

  1.日常事務性辦公需要法人證書,如聯系業務、各種證照年檢或使用復印件等,須經辦公室審核,由辦公室簽批。

  2.各類合同等重要文件,需要法人證書原件或復印件的,須經辦公室審核,由辦公室簽批。

  3.各級政府和相關部門行文需要商會法人證書原件或復印件的,須經辦公室審核,辦公室簽批。

  4.各類合同、協議等文件及對政府、相關部門行文需要法人證書原件或復印件的須經辦公室審核,辦公室簽批,并登記備案,以備查閱。

  5.禁止未經辦公室允許私自復印法人證書原件及其他證件。

  違反本制度規定,造成后果將由直接負責人負責,后果嚴重的,追究直接責任人經濟責任或法律責任。

  本制度經2017年7月22日第一屆第三次理事會會議審議通過之日起生效。

  商會印章管理使用制度

  一、為規范商會印章的刻制、使用、變更等管理,特制定本制度。

  二、本制度所指的印章是在商會發行或管理的文件、憑證文書等與商會權利義務有關的文件上,需以商會名稱證明其權威作用而使用的。

  三、適合范圍

  商會所有印章的刻制、使用和保管均應遵循本制度。

  四、印章的種類

  1、正式印章:是指商會公章、鋼印以及所屬分支機構印章。

  2、專用印章:是指商會財務專用章、發票專用章、合同專用章等用于指定用途的印章。

  3、人名用章:是指商會法定代表人以個人名義刻制的用于公務 的簽名章或印簽章。

  五、印章刻制依據

  1、正式印章由商會辦公室根據有關單位核發的證、照及有關批準文件制發。

  2、印章刻制按工作需要由秘書處及有關部門提出申請,秘書長批準后,由辦公室統一辦理。

  3、分支機構印章由分支機構相關負責人根據有關批準單位核發的證、照及有關批準文件制發。

  4、印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續,填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

  5、商會秘書處及各部門之間的信函往來,以部門負責人簽字為準,若部門因工作需要而要求刻制印章,應另行申請,限定使用范圍,經秘書處批準后方可刻制。

  六、印章的使用范圍

  1、公章的使用范圍如下:

  (1)商會對外所有正式文件,對內通知等正式行文,包含如下:

  (1.1)用于授權委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等;

  (1.2)簽訂重要業務合同、協議等;

  (1.3)頒發先進集體、個人榮譽證書和聘書等;

  (1.4)需要代表本商會加蓋公章的其它批件、文本、憑證和材料等。

  2、財務專用章使用范圍如下:

  (1)商會正式財務文件、報告、證明、票據等。

  3、合同專用章使用范圍如下:

  (1)商會各類合同

  本制度經2017年7月22日第一屆第三次理事會會議審議通過之日起生效。

  商會重大事項報告制度

  為進一步加強和規范商會重大事項報告工作,確保商會及時準確地掌握并妥善處置緊急重大事項,避免工作失誤,特建立重大事項報告制度。

  一、報告內容

  1、重大事件,包括:社情動態、人身財產事故、糾紛沖突、行政處罰、其他等。

  2、重要活動,包括:會員大會和理事會的換屆改選、修改章程、變更登記、注銷登記等;大型活動的慶典、研討會、論壇等;涉外活動、評比達標認證排名、設立實體、重大投資、公開募捐、其他等。

  3、上級部門、領導,市委、市政府交辦的重要事項及完成情況;

  4、需要報告的其他重大事項;

  二、重大事項報告程序和要求

  1、要認真執行重大事項報告制度,做到事前有請示,事后有報告,確保上級部門和領導對商會工作情況做到心中有數。

  2、實行逐級報告制度。報告要堅持分級負責,逐級報告的原則,凡屬職權范圍的工作,要各負其責,認真落實。

  3、凡商會重大事件和重要活動,秘書處要按要求向北京市社會團體辦公室報告,或登錄北京市社會組織公共服務平臺(//www.bjsstb.gov.cn)分別填報“社會組織重大事項報告表(重大事件)”和“社會組織重大事項報告表(重要活動)”。

  4、凡重大突發事件必須第一時間(1小時內)報告商會領導和上級部門,一般事故要及時(4小時內)報告;可先用電話口頭報告,然后再補報文字報告。來不及報送詳細情況的,可先進行初報,然后根據事態進展和處理情況,隨時進行續報;

  5、報告事項由秘書長審批或請示有關領導后審批。急事及時批復,特殊情況或重大事項按規定時間及時批復上報。

  本制度經2017年7月22日第一屆第三次理事會會議審議通過之日起生效。

  商會捐贈公示制度

  第一條 為規范本會接受捐贈的管理工作,依據《社會團體登記管理條例》和本會章程制定本制度。

  第二條 本會可以接受政府部門、社會團隊、企事業單位和個人的捐贈,所有捐贈事宜由本會秘書處(長)負責辦理。

  第三條 贈方與受贈方必須按規定簽定捐贈協議,履行交接手續,(本會應出具本會會長簽名的認捐書);接受境外捐贈時須先報外事部門、業務主管單位和登記管理機關批準。

  第四條 接受捐贈的資金及物品必須登記造冊,設專人保管,專項使用;所有接受捐贈的資金及物品只能用于本會章程規定的各項活動,并將使用情況以書面形式告之捐贈者。

  第五條 所受捐贈要嚴格按照國家有關財務稅收制度和社團財務制度執行并接受上級管理機構和審計、監督部門的檢查。每年將捐贈資金、物資收支情況以適當方式向社會公示致謝,接受社會和捐贈者的監督。

  第六條 本會理事會成員和專職工作人員參加與本會工作相關的活動,接受捐贈屬本會所有,必須交回本會。贈予個人的財物,價值 500元以上的,應報告會長或執行會長,斟酌處理。

  第七條 鼓勵會員單位、企業界合作單位和其他單位對本會進行捐贈,對捐贈數額較大的可終身享有相應的職務或給予大型活動的冠名權。

  本制度經2017年7月22日第一屆第三次理事會會議審議通過之日起生效。

  商會人事管理制度
 

  第一章 總 則

  第一條 為了促進商會人事管理工作的制度化,規范化,充分調動商會工作人員的積極性,依照國家有關勞動和人事法規,制定本制度。

  第二條 本商會的員工是指本商會專職工作人員。

  第三條 本商會的人事管理主要包括員工的聘用,解聘,薪酬與福利管理, 員工考核,勞動合同管理,人事檔案管理,考勤管理等。

  第四條 本商會的人事管理工作歸商會秘書處負責。

  第二章 人員聘用

  第五條 商會的招聘工作秉持“德才兼備”的原則。

  第六條 商會按照會長辦公會的決議和工作需要,設置機構,并確定人員編制。

  第七條 商會專職工作人員的聘用:由秘書長負責提名,報會長審批。聘用人員必須經過三個月試用期。試用期合格者,由秘書長呈報會長批準后正式聘用,試用期滿不合格者,由秘書長報會長批準解聘。

  第三章 人員解聘

  第八條 員工(包括試用期員工)工作期間如出現以下情況,予以解聘。

  1.嚴重違反勞動紀律者,或觸犯國家法律法規者;

  2.品行,工作能力,工作態度等不符合崗位要求者;

  3.由于個人失誤給商會造成嚴重損失者;

  第九條 員工的解聘由秘書長提名,報會長批準。

  第十條 員工離職時必須結清財務借支,退還辦公設備及所配置的辦公用品。

  第四章 勞動合同管理

  第十一條 商會實行全員勞動合同制,員工一經轉正,即簽訂《勞動合同》。

  第十二條 員工勞動合同每年簽訂一次。

  第五章 員工考核

  第十三條 每年年終由商會秘書長對員工進行考核,考核結果報會長辦公會議審定。

  第六章 員工檔案管理

  第十四條 員工自轉正起,即建立個人人事檔案。

  第十五條 員工檔案由秘書處保管。

  第七章 薪酬和福利待遇

  第十六條 工資實行月薪制,每月底為員工工資發放日。

  第十七條 其它福利和補貼

  1.一經轉正的員工,商會按國家規定為其辦理社會保險。

  2.已轉正的員工,根據其工作的性質和需要,每月享有一定額度的手機通訊和交通費用補貼。

  3.已轉正的員工每天可享受8元午餐補貼。

  第八章 考勤管理

  第十八條 工作時間 :商會執行一周40小時工作制(周一至周五)。

  第十九條 作息時間 :上午9:00-12:00 下午1:00-5:00。

  第二十條 商會實行考勤登記制度,由秘書處負責員工考勤統計工作。

  第二十一條 假期:員工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、產假、工傷假、 年假、補休。假期申請要事先辦理申請手續。商會按國家有關規定給予辦理。

  第九章 附 則

  第二十二條 本制度經2017年7月22日第一屆第三次理事會會議審議通過之日起生效。

  商會辦公室安全管理制度

  為了認真貫徹執行商會辦公室的環境衛生和安全工作要求,建立有效的工作責任機制,真正做到全員參與,確?;肪澄郎桶踩勘甑乃忱瓿?,結合商會實際,制定本管理制度并由秘書處負責實施和監督。

  本制度中的安全管理,是指包括人身設備、交通、消防、環境衛生、防盜、用電及相關注意事項等方面的安全管理。

  第一條 人身設備安全管理

  一、要堅持貫徹執行國家的職業安全標準、法律、法規,落實商會有關規定,對員工進行安全宣傳、安全教育,開展安全檢查和實施安全技術措施,加強安全管理,教育員工嚴格遵守辦公室安全衛生操作規程;

  二、員工在辦公過程中必須嚴格遵守安全操作規程和各項規章制度,正確使用辦公設備,積極預防事故的發生,防止事故人身傷害。

  三、秘書處應將辦公設備安全管理工作納入重要議事日程,有安排、有檢查、有獎懲、有記錄。

  1、做到誰使用誰保養、發現異常隨時報告,確保辦公設備整潔、運轉正常、性能可靠。

  2、嚴格遵守勞動紀律和安全規章制度,認真履行崗位職責和安全職責,有效預防事故傷害。

  第二條 交通安全管理

  一、駕駛員必須時刻加強學習,提高安全意識和業務水平;

  二、必須嚴格遵守交通規則,嚴禁超速行車、酒后駕車、疲勞駕車。

  三、愛護車輛,保持車輛整潔,對零部件進行定期檢查、維修和保養,發現問題按該修必修、修必修好的原則進行處理,使車輛隨時保持良好狀態;

  四、出車前駕駛員必須提前做好準備,保證足夠的休息;

  五、駕駛員必須嚴格執行各項交通規章制度,當發生交通事故時迅速與交警部門取得聯系,并積極配合交警部門處理好問題。

  第三條 消防安全管理

  一、秘書處工作人員都有維護商會消防安全、?;は郎枋?、預防火災,報告火災、火警的責任和義務;

  二、建立防火檔案,明確防火的重點部位,建立滅火和應急疏散預案;

  三、每年兩次對工作人員進行消防宣傳教育和培訓,提高工作人員的消防安全意識;

  四、定期組織防火安全檢查,及時消除火險隱患,對消防和安保部門提出的消防工作整改意見,認真組織落實;

  五、禁止在消防安全疏散通道堆放物資,保證安全通道和安全出口暢通。

  第四條 環境衛生管理

  一、要保持辦公室衛生清潔,做到垃圾分類處理,定期消毒,防鼠防蟲防毒;

  二、每季度、每逢節假日前,秘書處對各部門做一次全面的安全衛生檢查,各部門每月檢查一次。

  第五條 防盜安全管理

  一、辦公室安裝防盜裝置,門禁系統;

  二、工作人員不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門;

  三、會議室由秘書處專人負責管理,保持設施設備的齊全;

  四、財務人員外出存取大額現金時,應不少于二人;財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內;

  五、商會印鑒由財務部門專人負責,財務專用章和法定代表人印章分開存放,蓋章人員須填寫明細表。

  六、商會車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。

  第六條 用電安全管理

  一、商會辦公室應根據配電容量配置設施設備,并留有余地;

  二、工作人員使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作以保障用電安全;

  三、除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由專業人員負責,工作人員不得擅自維修;

  四、維修人員在維修各類電力設備時,應嚴格按照安全操作規程操作;

  五、工作人員不得在辦公室拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設備、電風扇、空調及各類辦公電器的電源。

  第七條 相關事項

  一、下班時各部門應檢查各自辦公室門窗及電源的安全情況。

  二、秘書處應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發現問題及時整改;

  三、各類安全問題由秘書處根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理,并向商會會長報告。

  本制度經2017年7月22日第一屆第三次理事會會議審議通過之日起生效。

北京黃石企業商會安全責任制度

  安全工作是整個商會工作的保障,為加強北京黃石企業商會(以下簡稱商會)安全工作的管理,確保商會日常安全,落實安全管理目標責任制,根據有關規定,結合商會實際,制定本制度。

  一、貫徹落實法規。要依法管理好商會的安全工作,認真貫徹落實《安全生產法》、《消防法》、《機關、團體、企事業單位消防安全管理規定》、《北京市安全生產條例》,建立商會的安全責任制和安全責任追究制。

  二、安全組織制度。建立健全商會的安全管理組織,商會要建立法人代表負總責的安全工作領導小組;結合商會實際設立安全機構或分管機構;配備專職安全管理人員,達到日常工作有領導有分工,具體工作有人管。

  三、安全責任制度。商會法人代表是商會安全工作的第一責任人,按照“一崗雙則”的要求,加強對安全工作的領導,落實好安全管理目標責任制,結合商會實際,分解工作指標,層層落實到每個負責人、員工和工作場所,并簽訂安全責任書,明確安全權利、義務和責任。

  四、健全安全管理制度。結合商會實際,建立健全商會內部的便于考核,易于操作,責任明確的安全工作管理制度,使安全管理工作制度化、規范化。

  五、安全會議制度。商會每季度召開一次安全工作會議,貫徹落實有關安全工作的會議、文件精神和相關法規政策,分析商會的安全狀況,部署安全工作任務,并做好規范的會議記錄。

  六、加強安全檢查制度。商會每季度至少組織一次全面安全檢查,按照“誰檢查誰負責”的要求,做好檢查記錄,由檢查人員在檢查記錄上簽字并存檔。

  七、安全隱患整改制度。對發現的安全隱患要立即整改,按照“誰整改誰負責”的要求,由整改人員在整改記錄上簽字并存檔。對暫時不能整改的,除落實責任人,加強防范措施外,要落實整改資金投入計劃,限期進行整改。按照市安委會等部門的統一部署,落實好安全治理工作任務。

  八、安全教育培訓制度。商會要制定安全教育培訓計劃,培訓計劃要形成書面材料,做好培訓記錄。相關負責人、管理人員,要積極參加安監等部門組織的安全管理資格證書的培訓和考核;

  九、安全生產檔案管理制度。商會要建立健全安全檔案管理制度,以備檢查商會的安全管理情況。

  十、事故上報制度。一旦發生事故,要立即報告相關主管部門。

  十一、安全工作獎懲制度。商會要把安全工作列入商會的考核機制,對安全工作進行獎懲。

  十二、安全保險制度。商會要按照有關規定,足額繳納工傷保險,確保員工的合法權益。

  十三、落實好安委會、安監、消防等部門部署的各項工作任務。

  十四、本制度經2016年6月25日北京黃石企業商會第一屆第2次理事會表決通過,自通過之日起生效。

  北京黃石企業商會財務管理辦法

  第一章 總則

  第一條 為了加強北京黃石企業商會(以下簡稱“商會”)財務管理,保障商會工作正???,促進商會工作規范化、制度化建設,根據《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》、《北京黃石企業商會章程》和國家其它有關規定和要求,特制定本辦法。

  第二章 商會資產經費

  第二條 本商會經費來源

  (一)會費;

  (二)捐贈;

  (三)政府資助;

  (四)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

  (五)利息;

  (六)其他合法收入。

  第三條 資產經費使用與管理

  (一)本商會經費必須用于商會章程規定的業務范圍,事業的發展和本商會正常的運作(商會辦公經費、專職工作人員工資福利費等),經費使用范圍主要包括:

  1、行政辦公費:日常辦公費、交通差旅費等行政性的開支;

  2、事業活動費:交流、培訓、宣傳、會刊、網站建設維護、會員通訊、投資考察、專家顧問等各項費用;

  3、會議費:會員大會、理事會、會長辦公會、聯誼會、座談會等會議費用;

  4、資料費:有關書籍、刊物、工具書購置費,資料印制費等;

  5、其他必要支出。

  商會經費不得在會員中分配。本商會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

  (二)本商會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團登記管理機關組織的財務審計。

  (三)本商會配備具有專業資格的財務人員?;峒撇壞眉嬡緯瞿??;峒迫嗽北匭虢謝峒坪慫?,實行會計監督。財務人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

  (四)本商會的資產管理必須執行國家規定的財務管理,接受會員大會和社團登記管理機關的監督。

  (五)本商會終止,須在社團登記管理機關指導下成立清算組織,清理資產和債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。終止后的剩余財產,在社團登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展本會宗旨相關的事業。

  (六) 商會財務管理的職能

  1、認真貫徹執行國家有關財務管理制度。

  2、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

  3、積極為商會開展各項工作服務,提高資金使用效率及經濟效益。

  4、厲行節約,合理使用資金。

  5、逐步推行年度財務預決算制度。

  6、對社團登記管理機關了解、檢查商會財務工作,應主動提供有關資料,如實反映情況。

  7、完成商會交給的其他工作。

  第三章 財務人員職責

  第四條 會計的主要工作職責

  (一)按照國家會計制度的規定,記賬、復賬、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。

  (二)編制和執行預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,有效地使用資金。

  (三)按照經濟核算原則,定期檢查,分析商會財務的執行情況,考核資金使用效果,及時向理事會提出合理化建議,當好商會領導的參謀。

  (四)審閱商會的有關合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發現問題。

  (五)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

  (六)完成商會理事會和秘書處交付的其他工作。

  第五條 出納的主要工作職責

  (一)認真執行現金管理制度。

  (二)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  (三)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經商會分管副會長和秘書長簽字后,方可生效。

  (四)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。

  (五)配合會計做好各種賬務處理。

  (六)完成商會理事會和秘書處交付的其他工作。

  第四章 財務工作管理

  第六條 會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第七條 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。

  第八條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證?;峒?、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第九條 財務工作人員應當會同商會秘書處定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

  第十條 財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報商會監事會和秘書處,并報送有關部門?;峒票ū礱吭掠苫峒票嘀撇⑸媳ㄒ淮??;峒票ū硇牖峒魄┟蚋欽?。

  第十一條 財務工作人員對商會財務實行會計監督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十二條 財務工作人員發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向商會秘書長書面報告,并請求查明原因,做出處理。財務工作人員對上述事項無權自行做出處理。

  第十三條 財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

  第十四條 財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續,由商會監事會或秘書處監督交接手續。

  第五章 審批權限

  第十五條 商會各部門和員工因工作需要領取支票、借用現金、報銷費用等,2萬元以下(含2萬元)的由商會秘書長審批;2萬元以上的由會長審批或會長授權分管副會長審批。

  第六章 支票管理

  第十六條 支票由商會出納員保管。支票使用時須有“支票領用單”,經商會秘書長批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用薄上簽字備查。

  第十七條 支票使用時須有"支票領用單",按相關審批權限人批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記支票號、領用人在支票領用簿上簽字備查;支出款項,沒有確定數額的應寫明限額,并在小寫處封頂。支票有效期為10日,原則上當天領當天用,財務人員不得開遠期支票和空頭支票,嚴禁簽發空白支票。

  第十八條 支票付款后15日內,憑正式發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、并按相關審批權限人審批后,到出納員處辦理報銷手續。如系購買實物,應有實物驗收人簽字后方可到財務部門報銷。如果實際支出額超過借用限額的,須在發票上寫明原因。出納員統一編制憑證號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。

  第十九條 出納員在銀行購買空白支票,要登記備查,由出納員妥善保管。支票與印鑒要由專人分別保管,不得由一人監管。

  第二十條 商會財務人員支付每一筆款項,不論金額大小均須商會分管副會長和秘書長簽字。分管副會長或秘書長外出不能簽字,可授權臨時負責人審批或電話通知財務先付款后補簽。

  第七章 現金管理

  第二十一條 商會可以在下列范圍內使用現金

  (一)用于本商會章程規定的業務范圍、事業的發展;

  (二)本商會正常運作的辦公費用;

  (三)員工工資、津貼、獎金;

  (四)個人勞務報酬;

  (五)出差人員必須攜帶的差旅費;

  (六)結算起點以下的零星支出。

  第二十二條 商會固定資產必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。

  第二十三條 財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,經批準后提取。

  第二十四條 發票及報銷單經秘書長審查,或經秘書長審查報會長批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。

  第二十五條 工資由財務人員編制員工工資表,交秘書長審核,分管副會長簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行賬務處理。

  第二十六條 差旅費及各種補助單(包括領款單),會計審核時間、天數無誤并報秘書長復核后,送分管副會長簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續。

  第二十七條 無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、秘書長、分管副會長簽字?;峒粕蠛擻泄仄局?。

  第二十八條 出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。不得以借據、白條、實物或其它不符合財務制度的憑證抵充庫存現金。提取、運送現金要兩人以上同行。保管現金要有安全措施,不準用鐵皮柜、木柜存放現金,防止被盜丟失。

  第八章 固定資產管理

  第二十九條 固定資產是指同時具有以下特征的有形資產:為行政管理、提供服務、生產商品或者出租目的而持有的;預計使用年限超過1年;單位價值在2000元以上。

  第三十條 購置時,首先填寫“固定資產及辦公設備申請購置單”(一式三份)報商會有關領導。商會領導簽字批準后,將申請購置單返給辦公室一份、送財務部門一份,申請購置部門一份。財務部門據此辦理支款手續。

  第三十一條 財務部門要有專人負責,設立固定資產總帳及明細分類帳,建立固定資產卡片,對每一種固定資產的編號、名稱、規格、使用部門,購置時間、原價等逐一登記。固定資產卡片一式三份,財務部門一份,辦公室一份,申請購置部門一份。

  第三十二條 固定資產的調入,調出、報廢等要提前申請,及時報分管財務副會長批準。

  第三十三條 固定資產管理部門與財務部門要積極合作,每年十一月份由財務部、辦公室對固定資產進行清查,發現盤盈、盤虧的固定資產,要查明原因,填制固定資產盤盈盤虧報告表,報分管財務副會長批準后,由財務部進行帳務處理。

  第九章 有關經費開支標準

  第三十四條 出差及差旅費管理

  (一) 本辦法所稱的差旅費,是指商會各級工作人員根據工作需要,外出辦理公務過程中發生的往返車票、船票、機票、住宿費、目的地市內交通費、伙食補助等費用。如有對方單位接待提供交通食宿,不再報銷任何相關費用。

  (二) 外出開會、考察一般應有主辦單位的正式文件(或通知),其它出差項目須填寫出差審批表并由秘書長、分管副會長審批。

  (三)外出參加會議、培訓、考察,原則上以主辦單位正式通知載明的期限為準,乘坐飛機的,前后各順延一天;乘坐火車或輪船的,按實際乘坐天數順延。各級出差工作人員,必須在核定期間內返回,如有特殊情況出差任務未完成不能按時返回的,須電話請示秘書長、分管副會長同意。

  (三)出差人員乘坐火車、輪船、飛機及住宿、目的地市內交通費、伙食補助標準

  職務級別火車飛機住宿費 (每日)目的地市內

  交通費(每日)伙食補助費

  (每日)

  正、副會長軟席公務艙實報實銷實報實銷參照國家有關事業單位標準執行

  正、副秘書長軟席經濟艙實報實銷實報實銷

  其他工作人員硬臥經濟艙200元實報實銷

  注:如產生其他費用或因特殊情況超出上列標準,須經分管副會長、秘書長同意。

  (四)外出開會、培訓、考察的住宿費、伙食費、培訓費、參觀費等費用,按照主辦單位通知的收費標準,由出差人員憑正式收費票據報銷。

  (五)出差人員往返途中的本市市內交通費按實報銷。工作人員在出差目的地所發生的非公務方面的支出,均由本人自理。

  (六)出差人員出差期間,因辦理其它公務需前往第三地的,必須事先電話請示秘書長、分管副會長,報銷時按規定程序補辦出差審批表。工作人員出差期間,經領導批準就近或前往第三地探親、處理個人事務的,該時間段按事假或探親假辦理,且按程序辦理請銷假手續。

  第十章 會計檔案管理

  第三十五條 凡是本商會的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

  第三十六條 會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由秘書長指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  第三十七條 會計報表應分月、季、年報,按時歸檔,由秘書長指定專人保管,并分類填制目錄。

  第三十八條 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經秘書長和分管副會長批準。

  第三十九條 出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。

  (一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  (二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  (三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;

  (四)利用職務便利,非法占有或虛假冒領、騙取商會財物的;

  (五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用商會款項的;

  (六)在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使商會利益遭受損失的;

  (七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  第十一章 附則

  第四十條 本辦法經2016年6月25日第一屆第二次理事會會議審議通過。

  北京黃石企業商會會費標準及管理辦法

  第一條 總則

  為保障北京黃石企業商會(以下簡稱本會)開展正常的業務工作,充分體現為會員服務的宗旨,確保為會員服務的范圍、方式和內容的有效性,加強會費管理,確?;岱咽杖肽芨玫賾糜詒凈嶠ㄉ韜妥櫓疃?,特制訂本會會費標準和管理辦法。

  第二條 依據

  根據《民政部、財政部關于調整社會團體會費政策等有關問題的通知》(民發[2003]95號)、社會團體登記管理機關北京市民政局和北京市財政局關于會費收取的規定以及本會章程,參照其他社會團體的會費標準,結合本會的工作特點,特制定本標準和管理辦法。

  第三條 會費標準

  會長單位:80000.00元/年

  監事長、副會長單位:40000.00元/年

  理事、監事單位:10000.00元/年

  企業會員單位:1250.00元/年

  第四條 會費的收取

  1、會費是本會開展各項活動的主要經濟來源,各會員單位有責任和義務按時繳納會費。

  2、會費收取時間為:被批準入會后一個月內繳納當屆會費。

  3、會費通過銀行轉賬或匯寄。

  4、本會任期每屆四年,會費收取一年一收。

  第五條 會費的使用和管理

  1、會費主要用于為會員提供服務,以及按照本會宗旨開展各項業務活動等支出;

  2、本會執行國家規定的財務管理制度,按照《北京黃石企業商會財務管理制度》嚴格管理;

  3、本會定期向會員大會公布會費收支情況,接受會員大會的審查;

  4、在年檢時向社會團體登記管理機關報告會費收支情況。

  第六條 會費標準及管理辦法的制定或調整須經會員大會表決通過。

  1、本會制定或者修改會費標準,應當召開會員大會,應當有2/3以上會員出席,并經出席會員1/2以上表決通過,表決采取無記名投票方式進行。

  2、除會員大會以外,不得采取任何其他形式制定或者修改會費標準。

  第七條 本會費標準及管理辦法的解釋權歸本會理事會。

  第八條 本辦法經2018年1月18日會長辦公會(常務理事會)審議通過,提交2018年1月28日北京黃石企業商會第一屆第三次會員大會表決,自表決通過之日起生效。

  北京黃石企業商會會議制度

  為加強北京黃石企業商會的組織建設,提高商會工作效率和工作質量,特制定相關會議制度。

  一、常務會長辦公會

  常務會長辦公會,由會長、常務副會長組成,秘書長、副秘書長列席會議,不定期召開。其職權:

  1、 根據上級有關部門的工作要求,理事會的決議精神,結合商會建設的實際情況,制定工作目標、工作標準、限定工作任務完成時間;

  2、 審議批準商會秘書處提出的工作計劃以及重要商會活動規劃方案;

  3、 定期聽取商會秘書處的工作匯報;

  4、 決定召開會長辦公室、理事會,提出會議議程草案;

  5、 根據商會秘書處提出的建議,決定商會專職工作人員的編制,聘用、解聘;

  6、 增補理事;

  7、 決定預算外開支費用在5萬元以下(5萬元)的各種商會活動;

  8、 其他需要常務會長辦公室決定的重大事宜。

  二、會長辦公會

  會長辦公會由會長、常務副會長、副會長組成。監事長、秘書長、副秘書長列席。原則上每兩個月召開一次,根據商會工作需要可隨時召開臨時會議。其職權:

  1、 審議通過準備提交理事會的會議文件草案和準備提交會員大會審議的會議文件草案;

  2、 審議通過準備提交理事會的商會年度經費開支和重大活動經費開支預算和決算報告;

  3、 討論決定商會各項規章制度的草案;

  4、 提出增補副會長的人選名單,提交理事會表決通過;

  5、 討論決定預算外開支費用在5萬元以上(不含5萬元)的各種商會活動;

  6、 決定專職工作人員的工資標準;

  7、 聽取秘書處的工作匯報;

  8、 常務會長辦公會決定提交會長辦公室討論決定的其他事宜。

  三、理事會

  理事會由全體理事組成,原則上每半年召開一次,特殊情況下可根據實際情況調整,召開形式可靈活多樣。其職權:

  1、 執行會員大會的決議;

  2、 選舉和罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長;

  3、 籌備召開會員大會;

  4、 向會員大會報告工作和財務狀況;

  5、 決定會員的吸收或除名;

  6、 決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立和辦公住所的變更;

  7、 決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;

  8、 領導本會各機構開展工作;

  9、 制定內部管理制度;

  10、 審查批準本會的財務預算和決算;

  11、 接受監事會提出的對本會違紀問題的處理意見,提出解決辦法并接受其監督;

  12、 決定其他重大事項。

  四、會員大會

  會員大會全體會員參加,原則上每年召開一次。其職權:

  1、 制定和修改章程;

  2、 選舉和罷免理事、監事;

  3、 審議理事會、監事會的工作報告和財務報告;

  4、 決定重大變更和終止事宜;

  5、 決定其他重大事宜。

  五、附則

  本制度經2016年6月25日第一屆第二次理事會表決通過,自通過之日起生效。

北京黃石企業商會領導月度輪流值班制度
(試行)

 
為促進北京黃石企業商會(以下簡稱“商會”)事業的發展,進一步加強商會的集體領導,充分發揮商會領導的積極性和領導決策能力,為會員提供更好的服務,促進商會獲得更快的發展,現根據《社會團體登記管理條例》和《北京黃石企業商會章程》,并結合本商會實際,特制定如下輪流值班制度(試行)。
 
一、商會試行領導月度輪流值班制度,商會副會長以上領導(包括:會長、常務副會長、監事長、副會長)按照商會領導月度輪流值班制度(試行)制定的輪值順序參加值班,履行值班領導的權利和義務。
 
二、輪流值班時間從2016年7月份開始,試行每月一位商會領導值班制度。

時間 輪值領導
2016年7月 何中林會長
2016年8月 李儒樹常務副會長
2016年9月 葉林峰監事長
2016年10月 方周棟副會長
2016年11月 羅漢林副會長
2016年12月 肖文峰副會長
2017年1月 黃沖雷副會長
2017年2月 黃健副會長
2017年3月 孟冬梅副會長
(以此輪值順序延續)

 
三、當月值班商會領導主要工作內容:
1、     協助會長處理商會日常工作,重要事項商請會長決定;
2、     指導商會秘書處的工作。值班商會領導在當值月份應當參加至少一次秘書處例會,檢查商會各項工作的進度、成效,聽取商會秘書處的工作建議,對當月商會工作提出具體指導意見并督促秘書處落實;
3、     指導商會會員的發展工作。值班商會領導在當值月份負責引薦發展有一定影響力的企業入會。商會領導及理事、監事發展會員的數量標準為:
會      長 —8名/年
常務副會長 —6名/年
監  事  長 —6名/年
副  會  長 —4名/年
秘  書  長 —4名/年
理事、監事 —2名/年
4、     值班商會領導負責審批當月的會員入會申請登記表。對當月批準入會的會員,值班商會領導創造條件組織新會員見面,介紹商會情況,調動會員的參會熱情;
5、     負責輪值期間商會活動主題策劃、方案細則、主講嘉賓邀請等主要工作,負責策劃、組織“走進”主題系列會員互訪活動,每月組織商會活動不少于一次,指導商會秘書處具體落實;
6、     當值月份商會秘書處有對外聯絡活動和接待任務時,如參加政府主持的會議、兄弟商會領導來訪或回訪、政府領導考察等,需要商會領導接待的,一般由當值領導負責。商會當月有出差的任務或外出考察,須商會領導帶隊的,一般首先安排當值領導參加,如有重要聯絡活動和接待任務時,則應請商會會長出面;
7、     當值月份商會秘書處有重大會員企業走訪活動、會員企業開業慶典等,需要商會領導出席的,首先安排值班領導出席。如值班領導不能出席,值班領導可委托其他商會領導出席;
8、     商會值班領導在當值月份需要到秘書處工作一天(累計時間),安排、指導商會本月工作。其他時間一般不需要在商會秘書處辦公。商會秘書處匯報工作或當值領導安排工作可采取通訊方式。當值領導在時間允許的情況下,應盡量多去商會秘書處指導工作;
9、     鑒于商會領導工作繁忙,如果當值月份出現商會工作與企業工作時間安排發生矛盾時,可進行適當調整或與商會其他領導協商解決,確保商會工作不受影響。
 
四、商會會長對商會全年工作負總責。各商會領導參加輪值時,遇重要工作應及時向商會會長報告。輪值當月遇有商會整體性工作安排,如會員大會、重要投資考察、政商會談等,則所有商會領導均應積極參加。
 
五、本制度經2016年6月25日商會第一屆第二次理事會討論通過。
 
六、本制度最終解釋權和修改權在商會會長辦公會。

  北京黃石企業商會領導職責

  一、會長職責

  會長是商會的法定代表人,主要履行下列職責:

  (一) 負責商會的全面工作,帶領商會團隊建設國內知名的一流商會;

  (二) 主持召開會員大會、理事會和會長會議,檢查會員大會、理事會決議的落實情況;

  (三) 代表會長會議向理事會作工作報告;

  (四) 代表理事會向會員大會作工作報告;

  (五) 代表商會簽署文件;

  (六) 代表商會協調處理與政府機構、中外商會及社會各界的關系,出席相關社會活動;負責領導搭建國家部委、北京市與黃石市商務連接平臺的工作;

  (七) 決定召開理事會臨時會議;

  (八) 負責聘請商會名譽會長、副會長、商會顧問工作;

  (九) 負責重大活動的組織領導和經費審批工作;

  (十) 會員大會、理事會和會長會議授予的其他職責。

  二、常務副會長職責

  (一)在會長的領導下,協助會長處理商會日常工作,重要事項商請會長決定,對會長、理事會負責;

  (二)致力于把商會建設成為一流品牌;

  (三)帶頭參加商會活動,并按組織分工,負責好所分管的工作,積極配合商會其他領導的工作;

  (四)每年獨立出資主辦一次理事會或會長級單位參加的聯誼活動;

  (五)聽取秘書處工作情況的匯報,提出指導性建議、意見;

  (六)完成會長交辦的其他工作。

  三、監事長職責

  (一)在會長的領導下,協助會長處理商會有關工作,致力于將商會建設成一流品牌。對會長、理事會負責;

  (二)定期組織召開監事會;

  (三)出席理事會、會長會議;

  (四)監督本會及領導成員按照《社會團體登記管理條例》和國家有關法律、法規開展活動;

  (五)督促本會及領導成員依照核定的章程、業務范圍及內部管理制度開展活動;

  (六)帶頭參加商會活動、負責好所分管的工作,積極配合商會其他領導的工作?;袒嶠ㄉ璩瞿被?

  (七)每年獨立出資主辦一次理事會或會長級單位參加的聯誼活動;

  (八)對本會員成員違反本會紀律,損害本會聲譽的行為進行監督;

  (九)對本會的日常財務狀況進行審查監督。

  四、副會長職責

  (一)在會長的領導下,協助會長、常務副會長做好工作,對會長、理事會負責;

  (二)致力于將商會建設成為一流品牌。

  (三)帶頭參加商會活動,并按組織分工,負責抓好分管工作,積極配合商會其他領導的工作;

  (四)積極聯系會員,了解會員情況,幫助解決困難,爭取主辦或聯辦、協辦有關聯誼活動;

  (五)聽取秘書處工作情況匯報,積極對商會建設提出指導性建議、意見;

  (六)完成會長交辦的其他工作。

  五、秘書長職責

  (一)在會長的領導下,致力于把商會建設成為一流品牌。對會長、理事會負責;

  (二)主持秘書處日常工作,組織實施年度工作計劃;

  (三)協調各辦事機構、各副秘書長開展工作;

  (四)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構主要負責人,交會長會議決定;

  (五)聘用秘書處專職工作人員,報會長審定;

  (六)擬定本商會工作報告和有關文件草案;

  (七)提出需要理事會討論的重大事項;

  (八)負責本商會的財務管理和資產管理,負責組織擬定本商會的年度預算和決算草案;

  (九)完成商會領導交辦的其他事項。

  六、副秘書長職責

  (一)協助秘書長,負責或參與商會秘書處及下設辦事機構辦公室、會員部、宣傳部和商務部的工作,負責所協助的商會領導完成有關工作計劃的制定、組織和落實;

  (二)參與商會重大活動,協助組織召開會員大會、理事會、學習培訓和聯誼活動等;

  (三)定期向商會提供有關政治、經濟等社會各項事業發展動態、項目推介材料,協助商會收集編發商會刊物;

  (四)為商會出謀獻策,提供參考性意見和建議。

  七、附則

  本制度經2016年6月25日第一屆第二次理事會表決通過,自通過之日起生效。

北京黃石企業商會
秘書處職責及崗位職責

   為規范北京黃石企業商會(以下簡稱商會)秘書處的工作管理,強化工作人員責任意識,提高商會秘書處工作效率,根據《北京黃石企業商會章程》的有關規定,特制訂本職責。

  一、商會秘書處職責

  商會秘書處是商會的常設工作機構,下設辦公室、會員部、商務部、宣傳部四個工作部門。秘書處應遵守“團結、發展、創新、共贏”的商會宗旨,以全面協調、合理規劃、按章辦事為原則,具體負責行政接待、會員服務、信息宣傳、商務聯絡等各項工作,為把商會全面建設成北京、黃石兩地經濟技術合作的橋梁和紐帶而不斷努力。商會秘書處的日常工作由商會秘書長負責,本商會秘書長行使下列職權:

  (一) 主持商會秘書處日常工作,組織實施商會年度工作計劃;

  (二) 協調分支機構、實體機構開展工作;

  (三) 提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、實體機構主要負責人,交會長會議決定;

  (四) 聘用秘書處專職工作人員,報會長審定;

  (五) 擬定本商會工作報告和有關文件草案;

  (六) 提出需要會長會議、理事會討論的重大事項;

  (七) 負責本商會的財務管理和資產管理,負責組織擬定本商會的年度預算和決算草案;

  (八) 完成會長交辦的其他事項。

  二、商會秘書處機構設置

  商會秘書處設秘書長一名、副秘書長四名,下設辦公室、會員部、商務部、宣傳部四個工作部門?;股柚猛既縵攏?/p>  

秘書長
副秘書長
辦公室 會員部 商務部 宣傳部

  三、商會秘書處辦公室主任崗位職責

  商會秘書處辦公室主任在秘書長的直接領導下,處理商會的行政、會務、文字等工作,圍繞商會的各項業務活動,協助領導做好相關組織、落實工作,并做好辦公室的日常事務性工作。

  (一) 行政工作

  1、 在秘書長的領導下,主持秘書處辦公室的日常工作,對秘書長負責。

  2、 負責商會秘書處的行政管理、財務管理、日常辦公工作。

  3、 協助秘書長做好與商會有關的京黃兩地政府部門、各省市駐京企業商會、異地黃石商會和社會各界各有關部門的日常聯絡工作。

  4、 協助秘書長做好秘書處的日常接待和其它單位、商會會員的來訪工作。

  (二) 會務工作

  1、 協助秘書長組織做好商會會員大會、理事會議、會長會議、聯誼活動、商務活動及其他重要活動的會務工作。包括會議、活動的通知,文字材料的起草,會議、活動的籌備落實,做好會議記錄,整理會議紀要。

  2、 負責會員大會、理事會議、會長會議、秘書處工作會議議定事項的貫徹執行。

  3、 負責聯絡、協調、安排商會領導參加的各種會議工作。

  (三) 文字工作

  1、 組織和起草秘書處綜合工作性計劃、工怍總結和工作報告,組織起草以商令名義印發的其它各種文件,并做好文件的編號、核校、打印、發送和文件的歸檔、立卷工作。

  2、 負責組織編寫商會大事記工作。

  3、 協助做好商會網站建設和會刊編輯工作。

  4、 完成秘書長交辦的其它工作。 四、商會秘書處會員部崗位職責

  (一)信息整理工作

  1、 進行會員入會信息審核。單位會員的審查內容包括:單位信息的真實性和完善性、單位的合法性、單位的經營或發展現狀。單位會員代表個人的審查內容包括:個人信息的真實性和完整性、個人的工作經歷、個人無違法犯罪等不良記錄。

  2、 將審核后的會員入會申請登記表報秘書長,通過秘書長審查,且提交會長會議審核通過的會員,反饋信息至申請人,通知繳納會費,發放會員證。

  3、 嚴格對外保密會員信息,非特殊情況或商會領導同意不得外傳;固定存放儲存會員通訊錄、會員基本情況表的移動設備,除商會工作用途之外不得外借或用于其他場合。

  4、 合理進行信息分類,整理、更新存檔會員的各項資料。

  (二)日常聯絡工作

  1、 制作發放會員通訊錄,搭建溝通平臺,完善通訊機制。

  2、 保證日常聯絡暢通,有效利用短息、微信、電話、電子郵件等方式傳遞商會信息。

  (三)會員服務及發展工作

  1、 負責與北京市各級有關部門建立良好的工作聯系,為商會會員開展經營活動創造有利條件。

  2、 組織會員參加商務交流、參觀考察、聯誼活動,具體負責落實活動前期的聯絡工作和活動現場的接待服務等工作。

  3、 向會員傳達商會發展動態、大型活動安排、會員優惠政策等信息。

  4、 協助秘書長了解、掌握單位會員投資經營狀況、發展需要等信息。協助秘書長制定會員走訪計劃并具體實施。

  5、 組織會員參加企業文化建設、管理建設、創新建設、業務能力建設等方面的培訓活動。

  6、 制定會員發展計劃和實施方案,做好會員的發展工作。

  7、 通過日常工作聯絡,了解會員對商會建設的意見和要求,向秘書長反映情況。

  8、 做好收繳會費、記錄存檔、統計信息、發放收據等工作。

  (四)會員維權工作

  1、 負責協調商會法律顧問,為會員提供法律咨詢服務工作。

  2、 負責記錄會員來電或來訪過程中反映的困難及問題,及時反饋給秘書長,需要商會出面解決的問題,協助秘書長具體辦理會員的維權服務工作。

  (五)秘書長交辦的其它工作

  五、商會秘書處商務部崗位職責

  (一)日常聯絡工作

  負責做好與商會有關的京黃兩地政府部門、各省市駐京企業商會、異地黃石商會和社會各界各有關部門的聯絡工作,建檔立案,保持日常工作聯系,及時更新聯絡資料。

  (二)項目推介工作

  通過相關部門的工作聯系和各種媒體,及時收集、篩選各種項目招商、經濟考察信息,推介具有商業價值的可投資項目,并建立項目資料數據庫。

  (三)商務活動組織策劃與實施工作

  根據確定的對外經濟考察、項目招商、商務洽淡、商會聯誼等活動,做好部門對接工作,并制定詳細的工作方案,報秘書長審批后,負責組織和具體實施,做好現場的布置和接待工作。

  (四)商務活動預算工作

  負責制定相關商務活動經費預算計劃,經批準后的實施工作。

  (五)商業保密工作

  嚴守商會的商業秘密,未經會長許可,不得隨意發布商會的商務信息。

  六、商會秘書處宣傳部崗位職責

  (一)會刊建設工作

  1、 發布各項政策信息,刊載國內外政治、經濟、文化、科技、金融等前沿資訊,報道京黃兩地商貿、經濟動態;宣傳會員形象,加強跟蹤報道,反映會員的發展動態;報道商會舉辦的大型活動以及商會領導參加的外單位重要會議和活動。

  2、 請專業機構設計、編輯、出版會刊,做好成本預算,報領導審批后具體執行。

  3、 擬定會刊發行范圍,報秘書長決定后具體落實發放。

  (二)網站建設工作

  1、 起草發布商會新聞稿件,做好會議及活動現場的攝影工作。

  2、 負責更新轉載黃石的經濟動態和招商項目等信息,以及網站其他頻道的內容建設。

  3、 負責審核發布會員上傳的各項資訊信息。

  4、 負責完善網站動態功能如留言板、論壇等項目的建設。

  5、 聘請專業人員對網站服務器進行安全維護、數據備份、界面設計、視覺優化等工作。

  6、 通過各種渠道進行商會網站的宣傳推廣工作。

  (三)專題宣傳工作

  1、 建立與大型知名網站、報紙、電視臺等新聞媒體的合作關系,邀請媒體對商會大型活動進行專題報道。

  2、 聯系知名媒體采訪商會企業家,宣傳北京黃石企業商會的形象。 (四)秘書長交辦的其它工作

  七、附則

  本制度經2016年6月25日第一屆第二次理事會表決通過,自通過之日起生效。

时时彩为什么先赢后输 2019中国女篮最新名单 万人龙虎技巧 36码期期准 麻将怎么玩 2019年买马生肖对照表 pk10冠亚和值公式算 有偏门来钱最快的方法 bet007足球即时比分 江苏时时票开奖结果 pk10对刷不亏水 黑马计划软件正版app 姆巴佩 重庆时时开奖彩经网 彩票怎么才能稳赚 精硧三肖六码期